Privacyverklaring

Drainvi (RUBE BV) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy.

In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens. We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor analytische en marketingcookies;
passende technische en organisatorische maatregelen nemen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, of wettelijk verplicht is;
op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Drainvi is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kan je terecht via de contactgegevens onderaan deze pagina.

Drainvi – RUBE BV – Isengrijnstraat 7, 8530 Harelbeke – BE 1017.393.111

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om je kennis te laten maken met onze producten en om je vragen (bijvoorbeeld via het contactformulier of de calculator) te beantwoorden;
om nieuwsbrieven, direct marketing mails, thematische mailings en uitnodigingen te versturen, indien je je hiervoor hebt ingeschreven;
om, met jouw toestemming, het gebruik van onze website te analyseren en onze online communicatie te verbeteren.

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen en verwerken:

identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres;
gegevens die je zelf invoert via de website, bijvoorbeeld in het contactformulier of de calculator.

We gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verkregen.

Cookies

Op onze website gebruiken we cookies, onder meer om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en, met jouw toestemming, relevante content op sociale media te tonen. Je kiest zelf welke categorieën cookies je toestaat via onze cookiebanner. Meer informatie hierover, inclusief welke cookies we precies gebruiken en met welke partijen we hiervoor samenwerken, vind je in ons cookiebeleid.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken we gebruik van derde partijen voor:

het verzorgen van de internetomgeving (webhosting) en IT-infrastructuur;
het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
website-analyse (Google Analytics, Google Tag Manager) en online adverteren (Meta/Facebook), voor zover je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Met al deze partijen maken we de nodige afspraken (verwerkersovereenkomsten) om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Doorgifte buiten de EU

Voor Google Analytics, Google Tag Manager en de Meta/Facebook-diensten kunnen gegevens verwerkt worden op servers buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Beide partijen zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, dat een passend beschermingsniveau garandeert voor deze gegevensdoorgifte. Buiten deze specifieke diensten verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen gevestigd buiten de EU.

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Drainvi bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist. Als algemene regel houden we persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het laatste gebruik bij. Cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen beschreven in ons cookiebeleid.

Beveiliging van de gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

alle personen die namens Drainvi kennis kunnen nemen van je gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding;
we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
we pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens waar nodig;
we maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij incidenten;
we testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.

Jouw rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of, in bepaalde gevallen, verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je ontvangen hebben. Ook kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan), en heb je het recht om je gegevens te laten overdragen aan jou of, op jouw uitdrukkelijk verzoek, aan een andere partij.

Om je identiteit te controleren bij dergelijke verzoeken, kunnen we je vragen een kopie van je identiteitskaart mee te sturen. We raden aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en te vermelden dat het om een kopie gaat.

Voor cookies die op basis van toestemming worden geplaatst (analytische en marketingcookies), kan je je toestemming op elk moment intrekken via de link “Cookievoorkeuren” onderaan de website.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op via info@drainvi.be.

Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming.

Wijziging van deze privacyverklaring

Drainvi kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze of de toepasselijke regelgeving verandert.

Laatste wijziging: 16/07/2026